Domain eli verkkotunnus on yrityksen osoite verkossa. Hosting on palvelu, josta nettisivusto näytetään kävijälle. Sähköpostipalvelu vastaanottaa ja lähettää yrityksen viestejä.
Nämä voivat olla samalla toimittajalla tai eri palveluissa. Nettisivujen uusiminen ei siksi automaattisesti tarkoita verkkotunnuksen tai sähköpostiosoitteen vaihtamista.
Nettisivut ja sähköposti voivat käyttää eri palveluntarjoajia. Varmista sähköpostin jatko ennen vanhan hosting-palvelun päättämistä.
Mitä kukin palvelu tekee?
| Asia | Tehtävä | Hyvä muistaa |
|---|---|---|
| Domain eli verkkotunnus | Yrityksen verkko-osoite | Sama domain voidaan liittää uusiin nettisivuihin |
| Hosting | Sivuston julkaisu verkossa | Hosting voi sisältyä nettisivupalveluun |
| Webhotelli | Hosting-paketti, jossa voi olla myös muita palveluita | Sisältö vaihtelee palveluntarjoajan mukaan |
| Sähköpostipalvelu | Yrityksen viestit ja postilaatikot | Voi toimia täysin eri palvelussa kuin nettisivusto |
| DNS (Domain Name System) eli verkkotunnusjärjestelmä | Ohjaa domainin liikenteen oikeisiin palveluihin | Sivusto ja sähköposti voidaan ohjata eri paikkoihin |
Verkkotunnuksen ja verkkopalvelimen rooleja kuvaavat myös MDN:n oppaat verkkotunnuksista ja verkkopalvelimista.
Entä sähköposti, jos nettisivut vaihtuvat?
Sähköpostin ei yleensä tarvitse vaihtua nettisivujen mukana. Sivusto ja sähköposti voivat käyttää samaa domainia, vaikka ne toimivat eri palveluissa.
DNS-asetukset pitää kuitenkin säilyttää oikein, jotta uuden sivuston julkaisu ei häiritse sähköpostia. Sähköpostin vastaanottoa ohjaavat esimerkiksi MX (Mail Exchange) -tietueet.
Mitä kannattaa selvittää ennen nettisivujen vaihtamista?
Tee lyhyt lista nykyisistä palveluista. Tähän ei tarvita teknistä osaamista.
| Selvitettävä tieto | Mistä sitä voi etsiä? |
|---|---|
| Verkkotunnuksen välittäjä ja uusiminen | Domainlasku, uusimisviesti tai hallintatili |
| DNS:n hallintapaikka | Nykyinen tekijä, välittäjä tai palvelun hallinta |
| Sähköpostipalvelu ja käytössä olevat osoitteet | Sähköpostilasku ja ylläpitäjän tiedot |
| Vanhan sopimuksen muut palvelut | Sopimus ja laskun palveluerittely |
Fi-verkkotunnuksen tietoja voi tarkistaa Traficomin Whois-palvelun kautta.
Kun tiedot ovat koossa, uusi tekijä pystyy suunnittelemaan vaihdon ilman turhia muutoksia.
Tarvitaanko uusi domain, jos nettisivut uusitaan?
Ei yleensä. Sama verkkotunnus voidaan liittää uuteen sivustoon.
Yritykselle tämä on tärkeää, koska tuttu verkko-osoite voi jatkaa käytössä myös silloin, kun itse sivusto uudistetaan kokonaan.
Verkkotunnuksen uusimismaksusta pitää silti huolehtia. Traficomin ohjeessa kerrotaan fi-verkkotunnuksen hankkimisesta ja säilyttämisestä.
Miten tämä toimii GC:n nettisivupalvelussa?
GC:n palveluun sisältyvät sivuston hosting ja nykyisen verkkotunnuksen liittäminen uusiin sivuihin.
Sähköpostin käyttöönotto- ja siirtoapu kuuluu myös palveluun. Käymme nykyisen tilanteen läpi ennen toteutusta ja autamme sovitussa käyttöönotossa tai siirrossa. Sähköpostipalvelun omat tilausmaksut maksetaan palveluntarjoajalle erikseen.
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että sinun ei tarvitse itse päätellä, mitä verkkotunnuksesta, DNS:stä tai sähköpostista pitää muuttaa uuden sivuston vuoksi.
Katso nettisivupalvelun sisältö.
Milloin vanhan palvelun voi päättää?
Kun on varmistettu, ettei sitä enää tarvita nettisivustolle, sähköpostille, DNS:lle tai muulle käytössä olevalle palvelulle.
Hyvä vaihto tehdään niin, että uusi sivusto, sähköposti ja yhteydenottolomake testataan ennen vanhan kokonaisuuden sulkemista.
Jos et tiedä, missä nykyinen sähköpostisi tai domainisi on, se ei estä nettisivujen uusimista. Ota yhteyttä ja kerro, mitä tiedät nykyisestä kokonaisuudesta.
Lyhyesti
Onko domain sama asia kuin nettisivu? Ei. Domain on osoite, johon sivusto liitetään.
Pitääkö sähköposti vaihtaa uusien nettisivujen vuoksi? Ei yleensä. Toimiva sähköposti voidaan usein pitää ennallaan.
Kuuluuko hosting GC:n palveluun? Kyllä. Myös nykyisen domainin liittäminen ja sähköpostin käyttöönotto- tai siirtoapu kuuluvat palveluun.