Nettisivujen tekijää voi yleensä vaihtaa ilman, että yrityksen domain tai sähköpostiosoitteet vaihtuvat. Turvallinen vaihto alkaa ennen vanhan sopimuksen päättämistä: selvitä kuka hallitsee domainia, missä sähköposti toimii, mitä sisältöjä ja aineistoja tarvitset talteen sekä mitkä vanhat sivuosoitteet pitää säilyttää tai ohjata uusiin.
Kaikkea vanhan sivuston tekniikkaa ei aina tarvitse siirtää. Jos uusi sivusto rakennetaan uudelleen, tärkeintä on saada yrityksen omat aineistot, hallinnat ja nykyisen sivuston rakenne selville ennen kuin mitään suljetaan.
Mitä vanhalta toimittajalta kannattaa pyytää?
Tämän taulukon avulla näet, mitä tietoa tarvitset ja miksi.
| Asia | Mitä pyydät tai varmistat? | Miksi se on tärkeä? |
|---|---|---|
| Domain | Rekisteröijä, omistaja ja hallintatapa | Domainin pitää pysyä yrityksen hallinnassa |
| DNS | Missä DNS-asetuksia hallitaan | Sivusto ja sähköposti ohjataan niiden kautta |
| Sähköposti | Palveluntarjoaja ja nykyinen käyttötapa | Toimivaa sähköpostia ei haluta katkaista |
| Sivuston osoitteet | Lista nykyisistä tärkeistä URL-osoitteista | Hakunäkyvyys ja vanhat linkit voidaan huomioida |
| Tekstit | Yrityksen omat tekstit ja palvelutiedot | Hyvä sisältö kannattaa ottaa talteen |
| Kuvat ja logo | Alkuperäiset tiedostot ja käyttöoikeudet | Uudella sivulla pitää käyttää aineistoa, johon yrityksellä on oikeus |
| Lomakkeet | Mihin viestit menevät ja kuka niitä seuraa | Yhteydenotot eivät saa kadota vaihdossa |
| Search Console | Omistajuus tai käyttöoikeus | Googlen indeksointia voidaan seurata myös uudistuksen jälkeen |
| Analytiikka | Mahdollinen nykyinen mittaus | Vanhaa dataa ei kannata menettää vahingossa |
| Sopimus | Irtisanomisaika, siirtoehdot ja aineistojen luovutus | Tiedät mitä nykyiseen palveluun kuuluu ja mitä ei |
DNS (Domain Name System) eli verkkotunnusjärjestelmä kertoo, mihin palveluihin domainin eri liikenne ohjataan. Yrittäjän ei tarvitse itse muuttaa DNS-asetuksia, mutta on tärkeää tietää kuka niitä hallitsee.
Älä irtisano vanhaa palvelua ensimmäisenä
Yksi tavallisimmista virheistä on päättää vanha palvelu ennen kuin tiedetään, mitä sen mukana katoaa.
Turvallisempi järjestys on:
- selvitä domainin ja sähköpostin hallinta
- tallenna tarvittavat tekstit, kuvat ja muut yrityksen aineistot
- listaa nykyisen sivuston tärkeät osoitteet
- rakenna ja testaa uusi sivusto
- suunnittele mahdolliset uudelleenohjaukset
- julkaise uusi sivusto
- testaa domain, sähköposti ja yhteydenottotavat
- päätä vanha palvelu vasta kun uusi kokonaisuus toimii
Jos vanha palvelu päättyy ensin, puuttuvien tietojen selvittäminen voi muuttua turhaan vaikeammaksi.
Tarvitaanko vanhan sivuston lähdekoodi?
Ei aina.
Jos uusi toimittaja rakentaa kokonaan uuden sivuston, vanhan sivuston lähdekoodi ei välttämättä ole hyödyllinen. Sen sijaan yrityksen omat aineistot, sivujen osoitteet, domainin hallinta ja sähköpostin tiedot ovat usein tärkeämpiä.
Jos tarkoitus on jatkaa täsmälleen samaa teknistä toteutusta, lähdekoodin, lisenssien ja käyttöoikeuksien merkitys kasvaa. Se pitää selvittää nykyisestä sopimuksesta.
Lue myös kuka omistaa nettisivut, kun ostat ne palveluna.
Miksi vanhat URL-osoitteet kannattaa kartoittaa?
URL (Uniform Resource Locator) eli verkkosivun osoite voi olla esimerkiksi yritys.fi/palvelut/.
Jos Google tuntee vanhan osoitteen ja uusi sivu julkaistaan eri osoitteeseen, vanha URL kannattaa yleensä ohjata tarkoituksenmukaiseen uuteen sivuun. Googlen ohjeissa pysyvät palvelinpuolen uudelleenohjaukset, kuten 301 ja 308, ovat tavallinen tapa kertoa sivun pysyvästä muutosta.
Kaikkea ei pidä ohjata etusivulle. Vanhalle palvelusivulle paras kohde on yleensä uusi, samaa asiaa käsittelevä sivu.
Jos sivujen osoitteet voidaan uudistuksessa pitää samoina, siirtymä on usein yksinkertaisempi.
Entä sähköposti?
Nettisivujen tekijän vaihtaminen ei tarkoita, että yrityksen sähköpostipalvelu pitäisi vaihtaa.
Sama domain voi edelleen käyttää esimerkiksi Google Workspacea tai Microsoft 365:tä sähköpostiin, vaikka nettisivusto siirtyisi kokonaan uuteen ympäristöön.
Sähköpostin toiminta pitää kuitenkin tarkistaa ennen DNS-muutoksia. Tarkempi lista löytyy oppaasta voiko sähköposti lakata toimimasta, kun nettisivut vaihdetaan.
Mitä uuden toimittajan pitäisi selvittää ennen julkaisua?
Hyvä vaihto ei ala kysymyksellä "mikä salasana sinulla on?", vaan kokonaisuuden kartoittamisella.
Uuden toimittajan pitäisi ainakin tietää:
- käytetäänkö nykyistä domainia
- säilyykö nykyinen sähköposti
- mitä vanhoja osoitteita Google jo tuntee
- mitä yrityksen sisältöä säilytetään
- mitä lomakkeita tai muita yhteydenottotapoja tarvitaan
- onko vanhalla sivulla toimintoja, joita uudella sivulla pitää olla
Näin uuden sivun julkaisu ei ole pelkkä ulkoasun vaihto, vaan hallittu siirtymä.
Miten GC:n nettisivupalvelu toimii vaihtotilanteessa?
GC:n nettisivupalvelussa asiakkaan nykyinen verkkotunnus voidaan liittää uusiin sivuihin. Yrityssähköpostin käyttöönotto- ja siirtoapu kuuluu palveluun, mutta sähköpostipalvelun omat tilausmaksut maksetaan erikseen.
Uudet 1–5 sivua suunnitellaan ja tekstit kirjoitetaan asiakkaan toimittamien yritys- ja palvelutietojen pohjalta. Jos vanhalla sivustolla on paljon indeksoituja osoitteita, laajoja toimintoja tai muuta erityistä siirrettävää, siirtymän laajuus kannattaa arvioida ennen toteutusta.
Jos olet vasta vertailemassa vaihtoehtoja, lue seuraavaksi miten nettisivutarjouksia kannattaa verrata.
Lähteet: Google Search Central, Site Moves and Migrations ja Redirects and Google Search. GC:n palvelun ajantasaiset tiedot: palveluehdot ja hinnasto.